Fleet Coördinator - Mobile Mapping
Krijg jij energie van het coördineren van teams, voertuigen en dagelijkse operaties in een dynamische buitenomgeving?
Je helpt geospatiale infrastructuurprofessionals met het nemen van geïnformeerde, datagedreven beslissingen. Wij zoeken een Fleet Coördinator voor een van onze Mobile Mapping Hubs in Nederland.
Functiedoel
Het coördineren en toezicht houden op de dagelijkse veldoperaties van mobile‑mapping‑surveymissies. Je zorgt voor optimaal gebruik van vlootmiddelen, gereedheid van voertuigen en apparatuur, en een soepele uitvoering door MoMa‑Operators, conform projectplanning en naleving van relevante wet‑ en regelgeving.
Functie-inhoud
De Fleet Coördinator zorgt dat de voertuigen, apparatuur en teams klaar zijn voor actie en de real-time uitvoering van mobile-mapping missies. Dit omvat het toewijzen van missies, het inplannen van voertuigen en apparatuur, het inlichten van MoMa-Operators, het realtime volgen van de uitvoering van missies en het oplossen van problemen zodra deze zich voordoen. De Fleet Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor de veldteams en zorgt ervoor dat elke missie veilig, efficiënt en in overeenstemming met interne processen en externe regelgeving verloopt (bijv. verkeersveiligheid, GDPR). Daarnaast maakt de Fleet Coördinator rapportages over de voortgang en helpt mee met de documentatie en de overdracht van het project.
Positie in de organisatie
Rapporteert aan: Operations Manager (EUR / AME / ROW).
Samenwerking met: Project Leads en Project Managers, MoMa‑Operators, Technische teams / Voertuigonderhoud.
Resultaatgebieden en verantwoordelijkheden
- Dagelijkse missies aanmaken en toewijzen; voertuigen en Operators inplannen en planning afstemmen op leveringsdeadlines en weersverwachtingen.
- Coördineren van dagelijkse communicatie en beschikbaarheid van MoMa‑chauffeurs.
- Uitvoeren of controleren van pre‑mission checks.
- Operators briefen over veiligheid, route en apparatuur.
- Monitoren van de uitvoering op locatie en ondersteunen bij probleemoplossing.
- Verzamelen en verwerken van mission logs, metadata, checklists en data‑overdracht.
- Registreren van gereden routes, kilometers en rijuren; oplossen van project-problemen.
- Zorgen voor voertuigonderhoud en gereedheid; storingen rapporteren en onderhoud afstemmen.
- Ondersteunen bij brandstof‑, rit‑ en onkostenadministratie.
- Toezien op naleving van verkeersveiligheid, GDPR en interne procedures; signaleren van knelpunten en verbeteren van processen.
Kennis / Ervaring
- MBO‑opleidingsniveau of vergelijkbare werkervaring.
- 2–3 jaar ervaring in fleetcoördinatie, veldoperaties of logistiek.
- Ervaring met GPS/GNSS‑tools, mobile‑mapping‑systemen of surveyvoertuigen is een pré.
- Ervaring met aansturing van veldpersoneel of mobiele teams.
- Kennis van verkeersveiligheid en regelgeving (o.a. GDPR).
- Vaardig met basisrapportages (Excel, GPS‑apps, Jira).
- Goede beheersing van de Engelse taal; lokale/regiotalen zijn een pré.
Competenties / Vaardigheden
- Praktische coördinatie en logistieke uitvoeringskracht.
- Sterke communicatie en ondersteuning van veldteams.
- Probleemoplossend vermogen in dynamische werkomgevingen.
- Nauwkeurigheid in veiligheid, procesvolging en rapportage.
- Multitasken en beheer van dagelijks wisselende prioriteiten.
- Verantwoordelijkheid en consistentie in documentatie.
- Samenwerkingsgericht en flexibel onder druk.
Wat wij jou bieden
- Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding en vaste maandelijkse onkostenvergoeding.
- Collectief pensioen via ASR, waarbij de basispremie volledig door ons wordt betaald.
- Een internationale en diverse werkomgeving waar inclusiviteit centraal staat.
- Tijdens je eerste maand ontvang je uitgebreide training zodat je je werkzaamheden goed kunt uitvoeren.